Règlement intérieur

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• INSCRIPTION ET COTISATION

 

L’adhérent ne peut participer aux cours que s’il a réglé sa cotisation dans son intégralité. L’association propose un échelonnement du paiement jusqu’à trois mensualités.

 

Pièces à fournir pour un dossier d’inscription complet :

                                         - le montant total de la cotisation annuelle (chèques à l’ordre la Gym Lorétaine)

                                         - la fiche d’inscription dûment complétée en ligne sur le site (rubrique inscription)

                                        - un certificat médical récent pour toute 1ère inscription ou si le dernier certificat remis à   l’association a plus de trois ans ou encore si une des réponses au QS-SPORT est « oui »

 

Si trois semaines après le début des cours l’adhérent n’a pas fourni la totalité de son dossier, l’association se réserve le droit de ne plus l’accepter en cours jusqu’à ce que son dossier soit complet.

 

Un tarif dégressif pourra être appliqué pour les personnes qui commenceraient en cours d’année.

 

Pour information, l’association souscrit à une assurance individuelle « accident – assistance – rapatriement » auprès de la Mutuelle Des Sportifs (MDS) et déclare l’ensemble des adhérents à chaque début de saison.

 

 

• ANNULATION ET REMBOURSEMENT

 

L’association se réserve le droit d’annuler une séance (absence des éducateurs sportifs) si aucune possibilité de report n’est trouvée. D’une année sur l’autre le nombre de séances peut varier entre 30 et 33.

Le remboursement de l’adhésion (au prorata du temps restant) n’est possible que dans le cas d’une interruption pour cause de blessure ou de maladie (longue durée). Un certificat sera alors exigé.

 

 

• RESPONSABILITÉ

 

Avant de laisser un enfant en cours il est nécessaire de s’assurer de la présence de l’éducateur sportif.

Il est également demandé de venir chercher l’enfant à l’heure prévue de la sortie.

L’association se décharge de toute responsabilité en dehors des heures de cours.

 

 

• TENUE VESTIMENTAIRE ET RESPECT DU MATÉRIEL

 

L’accès à la salle n’est autorisé qu’avec des chaussures propres et une tenue recommandée pour l’activité.

Pas de nourriture dans la salle, ni dans les vestiaires afin de respecter la propreté de la salle. Seule l’eau est acceptée pour les cours et de préférence dans une bouteille avec un bouchon sport

Il est demandé de ne pas laisser d’objets de valeur dans les vestiaires. L’association décline toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation.

 

 

• RGPD

 

Les informations personnelles portées sur le formulaire d’inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé.

Ces données ne seront utilisées que dans la mesure où cela est nécessaire pour vous contacter, assurer le traitement de vos demandes et vous communiquer des informations en lien avec l’association (via votre mail ou votre numéro de téléphone).

Elles seront conservées pendant une durée de trois ans. Vous pouvez accéder aux données vous concernant, les rectifier, demander leur effacement ou exercer votre droit à la limitation d’utilisation des données. Pour exercer ces droits ou pour toute question sur le traitement de vos données, contacter l’association par mail : gym.loretaine@hotmail.fr.